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关于提交第十三届渝洽会特装方案及特装施工注意事项的通知

发表日期:2010-4-13

各省区市代表团、重庆市各区县代表团、有关单位:

    第十三届“渝洽会”将于2010年5月20日—23日在重庆国际会展中心举行,目前,各项筹备工作进展顺利。为使各参展单位参展过程顺利并取得好的效果,现就参展的有关事项通知如下:

一、展览时间地点

(一)布展时间

2010年5月17日—18日9:00—18:00,5月19日9:00—15:00。

    请各参展单位要求委托的装修施工单位严格按上述布展时间作业,各施工单位必须在场外提前制作成半成品,进场后进行拼装和表面处理,严禁场内现场制作。超时加班施工请自行到展馆服务台办理手续后进行。

(二)展览时间

2010年5月20日—23日(开闭馆时间:8:30—16:30, 5月20日8:00开馆)

(三)撤展时间

2010年5月23日13:00—24:00。

(四)展览地点

重庆国际会议展览中心(南岸区南坪江南大道2号)

二、报送特装设计方案及办理特装施工手续

(一)特装参展单位须于2010年4月23日前将特装设计方案(含效果图、施工图、展期用电负荷、装修用材等)发电邮至组委会(E—mail:zym7787 @126.com)审定。

(二)特装施工单位须于2010年5月8日前向重庆国际会展中心填报特装管理相关资料并办理施工手续。申报时间为 2010年4月23日至2010年5月 7日,5月 10日开始,展馆将收取加急费。

     各类特装图纸可以用电子邮件发送到zy.song@cqcec.com;各类服务申请表格、特装管理规定等可在重庆国际会展中心网站内现场服务栏目下载,网址:http://www.cqcec.com/

提示:国家法定节假日不办公。

现场服务中心咨询电话:023—62609109/62609110 ,传真:62609092

联系人: 宋正阳                             

三、报到布展手续办理

(一)时间地点:2010年5月17日前,重庆高新区陈家坪帝豪名都27F(政府代表团)。2010年5月17—19日,重庆国际会议展览中心展馆序厅大会报到处(南岸区南坪江南大道2号)。

(二)提交资料:展位费用交讫证明(展位确认书)、参展单位营业执照复印件(企业)或单位证明(政府代表团)、展品明细清单(严禁假冒伪劣商品进场,否则一切后果由参展商自行负责)、装修单位资格证书复印件、消防责任书(加盖单位公章)、经组委会确认的装修方案等。

(三)领取布展确认书、布展证。凭布展确认书向展馆办理进场施工手续(交纳施工保证金、特装管理费、特装施工电费等)。

(四)需要租用展台、展具的请直接与会展中心联系办理。

四、现场服务和管理

    参展商如需要展品运输、展具租赁、酒店预定、展场特殊服务、展期临时用电、旅游及票务代理,了解展场管理规定、布撤展规则、特装搭建要求、现场安全消防规定等,请登录“第十三届中国(重庆)国际投资暨全球采购会”官方网站(http://www.ccisf.com)详细查阅《参展手册》相关内容并下载相关表格按要求填报。

五、联络方式

1、组委会联系人:杜碧霞

电话:023-68670089

传真:023-89088396

http://www.ccisf.com

E—mail:zym7787 @126.com

2、会展中心联系人:宋正阳  

电话:023-62609109、62609110

传真:023-62609092

http://www.cqcec.com

E—mail:zy.song@cqcec.com

 

二○一○年四月九日

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